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Funcionamiento
El Gabinete de Dibujo y Fotografía Científica aceptará todo tipo de encargos relacionados con la docencia, investigación y publicaciones científicas producidas dentro de la Universidad de Alcalá, con la única limitación de sus recursos materiales o humanos
La solicitud de los trabajos se efectuará rellenando, en los impresos-factura destinados al efecto, los datos del peticionario (nombre, departamento y NÚMERO del CENTRO DE COSTE al que se cargará la factura), junto con su firma y la del responsable de dicho CENTRO. (Puede solicitarse un presupuesto sin compromiso antes de realizar el encargo).
Aunque realizamos todo tipo de encargos, debido a las limitaciones de personal que padecemos, os recomendamos que sólo nos enviéis aquellas ilustraciones en las que encontréis realmente dificultades, prescindir por tanto de las rutinarias gráficas, esquemas sin dibujos, etc., excepto cuando la importancia del trabajo lo justifique.
Para la confección de las ilustraciones es necesario que aportéis la mayor cantidad posible de documentación de apoyo (libros, fotos, ejemplos, etc.), con el objeto de evitar interpretaciones erróneas.
Los archivos destinados a filmación digital han de tener una serie de características (tamaño de página, etc.) que conviene conocer de antemano. A tal fin, existen en el Gabinete unas hojas explicativas para optimizar su realización. Las filmaciones defectuosas atribuibles al solicitante, por los motivos anteriores, serán facturadas. Los archivos cuya optimización implique un tiempo de trabajo superior a los 30 minutos, se facturarán a razón de 2.000 ptas./hora.
Los precios de los trabajos iconográficos son orientativos debido la variedad de situaciones que pueden plantearse. En general, se ajustan en función del tiempo y material empleado. Aconsejamos solicitar un presupuesto inicial.
Los plazos de entrega dependen de la cantidad de trabajo que tengamos acumulado y de la complejidad de vuestra solicitud; consultarlo a la entrega.
Sección fotografía científica
Los precios de la mayoría de los encargos, no tienen competencia en el mercado debido a que prácticamente no facturamos más que el precio de los materiales junto a un 10% de pérdidas por pruebas, errores y caducidad de materiales; de esta manera intentamos únicamente que el servicio no sea deficitario.
Los tiempos invertidos en trabajos de fotomicroscopía, macrofotografía, asesoramiento, etc., son gratuitos, hasta un máximo de 1 hora; a partir de entonces se facturará a razón de 2.000 pts. la hora.
Los formatos de película y papel con que contamos son únicamente los que figuran en el listado, para trabajos en otros formatos, consultarnos con la suficiente antelación.
Como norma general NO realizamos reportajes que impliquen desplazamiento de equipo o personal, fuera de la Facultad de Ciencias, excepto si la importancia científica del trabajo lo justifica.
Mientras no se indique lo contrario, todos los trabajos fotográficos han de solicitarse con un mínimo de 2 días de antelación , excepto en los trabajos en que impliquen copias en color. Las copias Cibachrome (= Ilfochrome), que tenemos concertadas con laboratorios externos, tardan generalmente 1 semana en efectuarse. En casos cuya urgencia esté justificada, pueden procesarse diapositivas en color en un plazo máximo de 60 minutos.
1. Los encargos cuyo número de fotogramas sea inferior al que figura en las tarifas se contabilizarán como esa cantidad.
2. El precio del procesado de los films, se considera independiente del número de fotogramas que contenga el chasis, hasta un máximo de 36.
3. En los trabajos de positivado en que se requiera un procesado manual de gran calidad (con apantallados, reservas, etc.) se facturará el precio del material consumido en pruebas.
4. Los encargos que no puedan realizarse en el Gabinete y que excepcionalmente precisen desplazamiento de personal o equipos fuera del Campus, necesitan previamente la autorización del Director del Centro.
5. El precio final de un trabajo, se considera la suma del precio de la película más su procesado y, opcionalmente, copias, marquitos, cajas, fundas, etc . , y los correspondientes incrementos si los hubiera.
6. El Copyright: de acuerdo con la legislación vigente de la propiedad intelectual, será propietario de las imágenes el Técnico o investigador que efectué las tomas fotográficas, cuyo nombre figurará bajo las mismas cuando éstas se publiquen. En el caso de que las imágenes, sean efectuadas por el Técnico bajo encargo de algún investigador, el Técnico renuncia de antemano a cualquier compensación económica o beneficio material que puedan producir las mismas, en favor del investigador solicitante, sin renunciar por ello al resto de los derechos que como autor de la misma le correspondan. Salvo si existe un acuerdo escrito inicial, El Copyright de las imágenes o iconos creados en el Gabinete de Dibujo y Fotografía Científica, es co-propiedad de © Luis MONJE y/o Angel PUEBLAS y © UNIVERSIDAD DE ALCALÁ. Cualquier situación no recogida en el presente apartado, se regirá por la legislación de la propiedad intelectual, vigente en el momento de la toma.
7. Todos los trabajos son realizados por técnicos profesionales cualificados y serán manipulados con el máximo cuidado. Si, accidentalmente, se provocase la destrucción de un soporte original, el Gabinete se compromete únicamente a restituir el material dañado por otro de similares características y, si ello no fuese posible, se procederá a entregar un vale de trabajo gratuito por el importe equivalente al valor comercial del material dañado. En ningún caso nos hacemos responsables del supuesto valor artístico, moral o científico del material deteriorado. En este sentido rogamos que, siempre que sea posible, nos envíen copias, fotocopias o guarden archivos backup del material entregado.
8. Si al realizar un encargo se incurriera en violación de los derechos de autor, al obtenerse duplicados fotográficos (copias, fotocopias o diapositivas) o digitales, de libros o material protegido por Copyright, la responsabilidad será únicamente del solicitante.
9. Si para la filmación de un trabajo, fuese necesaria la instalación en nuestros ordenadores, de programas de los que no dispongamos de licencia, el solicitante se hace totalmente responsable de las eventuales violaciones de los derechos de dicho programa, sometiéndose a las responsabilidades que figuren en la licencia del mismo.
10. Las facturas no abonadas en un plazo máximo de 3 meses, conllevan el rechazo de los futuros encargos del solicitante, en tanto no se abonen las cantidades pendientes.
11. Todas las condiciones expuestas anteriormente, anulan las que hasta la fecha regían implícitamente el Gabinete.
12. La solicitud de un trabajo, conlleva automáticamente la aceptación de estas normas.
13. El Gabinete de Dibujo y Fotografía Científica, se reserva el derecho de aceptar aquellos encargos qué, por su naturaleza u objetivos, caigan fuera de las competencias y fines con que fue creado el Servicio.
Alcalá de Henares a 1 de diciembre de 1996
Luis Monje Arenas, Director del Gabinete
Julio Alvarez-Builla, Vicerrector de Investigación