Normas
El Gabinete de Dibujo y Fotografía Científica aceptará todo tipo de encargos
relacionados con la docencia, investigación y publicaciones científicas
producidas dentro de la Universidad de Alcalá, con la única limitación de sus
recursos materiales o humanos
Petición de trabajos
La solicitud de los trabajos se efectuará rellenando, en los impresos-factura destinados al
efecto, los datos del peticionario (nombre, departamento y NÚMERO del CENTRO DE
COSTE al que se cargará la factura), junto con su firma y la del responsable de dicho
CENTRO. (Puede solicitarse un presupuesto sin compromiso antes de realizar el encargo).
Sección dibujo científico y tratamiento de imagen
Aunque realizamos todo tipo de encargos, debido a las limitaciones de personal
que padecemos, os recomendamos que sólo nos enviéis aquellas ilustraciones
en las que encontréis realmente dificultades, prescindir por tanto de las
rutinarias gráficas, esquemas sin dibujos, etc., excepto cuando la importancia del
trabajo lo justifique.
Para la confección de las ilustraciones es necesario que aportéis la mayor
cantidad posible de documentación de apoyo (libros, fotos, ejemplos, etc.), con
el objeto de evitar interpretaciones erróneas.
Los archivos destinados a filmación digital han de tener una serie de
características (tamaño de página, etc.) que conviene conocer de antemano. A
tal fin, existen en el Gabinete unas hojas explicativas para optimizar su
realización. Las filmaciones defectuosas atribuibles al solicitante, por los
motivos anteriores, serán facturadas. Los archivos cuya optimización implique
un tiempo de trabajo superior a los 30 minutos, se facturarán a razón de 2.000
ptas./hora.
Los precios de los trabajos iconográficos son orientativos debido la variedad de
situaciones que pueden plantearse. En general, se ajustan en función del tiempo
y material empleado. Aconsejamos solicitar un presupuesto inicial.
Los plazos de entrega dependen de la cantidad de trabajo que tengamos
acumulado y de la complejidad de vuestra solicitud; consultarlo a la entrega.
Sección fotografía científica
Los precios de la mayoría de los encargos, no tienen competencia en el mercado
debido a que prácticamente no facturamos más que el precio de los materiales
junto a un 10% de pérdidas por pruebas, errores y caducidad de materiales; de
esta manera intentamos únicamente que el servicio no sea deficitario.
Los tiempos invertidos en trabajos de fotomicroscopía, macrofotografía,
asesoramiento, etc., son gratuitos, hasta un máximo de 1 hora; a partir de
entonces se facturará a razón de 2.000 pts. la hora.
Los formatos de película y papel con que contamos son únicamente los que
figuran en el listado, para trabajos en otros formatos, consultarnos con la
suficiente antelación.
Como norma general NO realizamos reportajes que impliquen desplazamiento
de equipo o personal, fuera de la Facultad de Ciencias, excepto si la importancia
científica del trabajo lo justifica.
Normas, precios y plazos de entrega
Mientras no se indique lo contrario, todos los trabajos fotográficos han
de solicitarse con un mínimo de 2 días de antelación , excepto en los
trabajos en que impliquen copias en color. Las copias Cibachrome (=
Ilfochrome), que tenemos concertadas con laboratorios externos,
tardan generalmente 1 semana en efectuarse. En casos cuya urgencia
esté justificada, pueden procesarse diapositivas en color en un plazo
máximo de 60 minutos.
- Los encargos cuyo número de fotogramas sea inferior al que figura
en las tarifas se contabilizarán como esa cantidad.
- El precio del procesado de los films, se considera independiente del
número de fotogramas que contenga el chasis, hasta un máximo de
36.
- En los trabajos de positivado en que se requiera un procesado
manual de gran calidad (con apantallados, reservas, etc.) se
facturará el precio del material consumido en pruebas.
- Los encargos que no puedan realizarse en el Gabinete y que
excepcionalmente precisen desplazamiento de personal o equipos
fuera del Campus, necesitan previamente la autorización del
Director del Centro.
- El precio final de un trabajo, se considera la suma del precio de la
película más su procesado y, opcionalmente, copias, marquitos,
cajas, fundas, etc . , y los correspondientes incrementos si los
hubiera.
- El Copyright: de acuerdo con la legislación vigente de la propiedad
intelectual, será propietario de las imágenes el Técnico o
investigador que efectué las tomas fotográficas, cuyo nombre
figurará bajo las mismas cuando éstas se publiquen. En el caso de
que las imágenes, sean efectuadas por el Técnico bajo encargo de
algún investigador, el Técnico renuncia de antemano a cualquier
compensación económica o beneficio material que puedan producir
las mismas, en favor del investigador solicitante, sin renunciar por
ello al resto de los derechos que como autor de la misma le
correspondan. Salvo si existe un acuerdo escrito inicial, El
Copyright de las imágenes o iconos creados en el Gabinete de
Dibujo y Fotografía Científica, es co-propiedad de (C) Luis MONJE
y/o Angel PUEBLAS y (C) UNIVERSIDAD DE ALCALÁ. Cualquier
situación no recogida en el presente apartado, se regirá por la
legislación de la propiedad intelectual, vigente en el momento de la
toma.
- Todos los trabajos son realizados por técnicos profesionales
cualificados y serán manipulados con el máximo cuidado. Si,
accidentalmente, se provocase la destrucción de un soporte
original, el Gabinete se compromete únicamente a restituir el
material dañado por otro de similares características y, si ello no
fuese posible, se procederá a entregar un vale de trabajo gratuito
por el importe equivalente al valor comercial del material dañado. En
ningún caso nos hacemos responsables del supuesto valor artístico,
moral o científico del material deteriorado. En este sentido rogamos
que, siempre que sea posible, nos envíen copias, fotocopias o
guarden archivos backup del material entregado.
- Si al realizar un encargo se incurriera en violación de los derechos
de autor, al obtenerse duplicados fotográficos (copias, fotocopias o
diapositivas) o digitales, de libros o material protegido por
Copyright, la responsabilidad será únicamente del solicitante.
- Si para la filmación de un trabajo, fuese necesaria la instalación en
nuestros ordenadores, de programas de los que no dispongamos de
licencia, el solicitante se hace totalmente responsable de las
eventuales violaciones de los derechos de dicho programa,
sometiéndose a las responsabilidades que figuren en la licencia del
mismo.
- Las facturas no abonadas en un plazo máximo de 3 meses, conllevan
el rechazo de los futuros encargos del solicitante, en tanto no se
abonen las cantidades pendientes.
- Todas las condiciones expuestas anteriormente, anulan las que
hasta la fecha regían implícitamente el Gabinete.
- La solicitud de un trabajo, conlleva automáticamente la aceptación
de estas normas.
- El Gabinete de Dibujo y Fotografía Científica, se reserva el derecho
de aceptar aquellos encargos qué, por su naturaleza u objetivos,
caigan fuera de las competencias y fines con que fue creado el
Servicio.
Alcalá de Henares a 1 de diciembre de 1996
Luis Monje Arenas, Director del Gabinete
Julio Alvarez-Builla, Vicerrector de Investigación
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